Şirket Tarafından Kiralama Yoluyla Edinilen Araçların Şirketle Bağı

Bulunmayan Üçüncü Kişilere Tahsis Edilmesi ve Giderlerinin Şirketçe Üstlenilmesi ALDAŞ A.Ş. tarafından kiralanan bazı araçların şirket personeli olmayan ve şirket faaliyetleriyle herhangi bir illiyet bağı bulunmayan üçüncü kişilere tahsis edildiği ayrıca bu araçlara ait kiralama ve yakıt giderlerinin şirket tarafından karşılandığı tespit edilmiştir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 18’inci maddesinin ikinci fıkrası; “Her tacirin, ticaretine ait bütün faaliyetlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmesi gerekir.” hükmünü yer almaktadır.

Bu ilke, şirket yöneticilerine; şirket kaynaklarını ve finansal imkânlarını sadece şirketin ticari amaçları, verimliliği ve menfaatleri doğrultusunda kullanma yükümlülüğü yüklemektedir.

Şirketin ticari faaliyetlerine hiçbir katkısı bulunmayan şahıslara, kiralama bedeli ödenerek araç tahsis edilmesi ve bu araçların kullanım maliyetlerinin üstlenilmesi, basiretli yönetim anlayışıyla açıkça çelişmektedir.

Yapılan incelemelerde; hizmet alımı yoluyla kiralanan ve aşağıdaki tabloda detayları verilen araçların, Şirket faaliyetleriyle organik ya da ticari bir bağı bulunmayan Büyükşehir Belediye Başkanının birinci derece yakınına tahsis edildiği ve bu uygulama neticesinde kira ile yakıt giderleri dâhil olmak üzere toplam 3.643.106,05 TL (KDV dâhil) tutarındaki maliyetin Şirket bütçesinden karşılandığı tespit edilmiştir.

Tablo 4: Şirket Tarafından Kiralanarak Üçüncü Kişiye Tahsis Edilen Araçlara İlişkin Bilgiler Marka-Model Fiili Kullanım Süresi Kira Gideri (KDV Dahil) Yakıt Gideri (KDV Dahil) Toplam Gider (KDV Dahil) Opel-İnsignia 28.03.2022--28.08.2023 17 Ay 351.750,00 61.161,82 412.911,82 Peugeot-508 26.01.2023-- 06.02.2024 07.02.2024--07.11.2024 22 Ay 908.564,00 231.823,23 1.140.387,23 Ds-9 15.10.2024--15.08.2025 10 Ay 1.956.000,00 133.807,00 2.089.807,00 Toplam 3.643.106,05 Şirket bütçesinden karşılanan bu tür harcamalar; Şirketin nakit akışının ve öz kaynaklarının, ticari bir karşılığı olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmasına, Şirketin asıl faaliyet alanlarında kullanabileceği finansal kaynakların verimsiz tüketilmesine, Şirket yöneticilerinin, kendilerine emanet edilen varlıkları koruma ve gözetme yükümlülüğünün ihlaline yol açmaktadır.

Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu hususa riayet edileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak; Şirket tarafından kiralama yoluyla edinilen araçların yalnızca yetkili Şirket personeli tarafından ve münhasıran Şirket faaliyetlerinde kullanılması sağlanmalıdır.

Şirket faaliyetleri dışında ve 3. Kişilerce kullanılan araçlara ilişkin kiralama ve yakıt giderlerinin, sorumlularına rücu edilmesi gerekmektedir.